自分のものの見方のクセに気づく⑤～時間管理～

こんにちは。

自分のものの見方のクセシリーズ、時間管理編　です。

ここ数回、時間認識には二つのタイプがある事

それぞれの特徴を書いてきました。

時間の流れの中にいるインタイム（下記）の方が、

　↓時間の流れ

　↓

 自分

　↓

　↓

目の前の事に時間を忘れて集中できる

特性を活かしつつ、

時間に追われてバタバタしないで

日々、効果的に予定を実行していくにはどうしたらいいんでしょうか？

時間を忘れて物事に集中するためには、

外から「ほら、時間だよ」と教えてもらえれば

いいわけです。

アラーム機能を上手に使うと、

とても便利です。

アラームが振動するまでは、

時間を気にせず目の前の事に集中できる！

というのは大きな安らぎです。

ただし、ここで重要なのが、

アラームのタイミングです。

例えば１５時から社内で会議があるという場合

例え会議室がすぐ隣でも

１５時にアラームをセットしたのでは

遅れますよね。

では、１４時３０分では？

あとメール一本処理して・・・とやっているうちに

気づいたらぎりぎりになるパターンです。

私も(笑)、私のクライアントさんも経験済みです。

オフィスでパソコンに向かって仕事をしている場合

編集中のファイルを保存し、

電話のメモをとったりして、

今やっている作業を一段落させ、

会議資料をプリントしたり、

取り出したり

前回の内容をちょっと確認したりして

席を立ち、歩いて会議室に入り椅子に座るまで

どのくらい時間がかかるでしょうか？

会議室に入るまでに洗面所や喫煙所によるとしたら、

その時間もプラスします。

会議室がすぐ隣でも

これらを全部やって１０分近くかかるとしたら

１４：５０にアラームで気づいて、

１５時ジャストに会議室の椅子に座る事になります。

「５分前集合」を実践するならアラームは１４：４５です。

（誰も来ていない場合は、そこで前回の内容を確認できますね）

私自身がどっぷりインタイムなので

とてもわかるのですが、

特に、予定と予定の間の時間幅を認識するのが

難しく「すぐ」「全然時間かからない」

と０分で見積もるので、

なんだか気がついたら予定に追われてしまうのです。

この、予定と予定の間のちょっとした時間、

自分が今まで「すぐ」「大した事ない」

と思っていた時間が３分なのか１０分なのか３０分なのか・・・

数回測って自覚するだけで、

いろんな事に追われなくなって

気持ちの余裕が出てきます。

ここまで読んで、

「そんな事は当たり前に普通にやっている」

「いちいち測らなくても時間幅はなんとなくわかる」と

思った方(笑)

おそらく、時間の流れを外から見ているスルータイム（下記）です。

　←－時間－－→

　　　自分

そうじゃない方もたくさんいるという事を

知るだけでストレス軽減されるそうですし（体験談）

部下指導のさいに役立ちます。

コーチングの中で、ご自分の

くせや行動パターンなどを見直し、

コミュニケーションや

新しい行動パターンを作っていくのは、

とても楽しい作業です。

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